En RM, Abogado, consideramos que el medio ambiente debe ser protegido. Por esta razón no queremos el uso de papel, por lo que casi todo se realiza sin el uso de papel, salvo que sea estrictamente necesario.
Para ello, se adoptan las siguientes medidas:
- Uso preferente del correo electrónico.El correo electrónico permite el envó de información inmediato y será el receptor quien decida si es necesario imprimir o no. Además, en caso de pérdida del documento, siempre se podrá recuperar. Disponemos de cuenta @icam.es, la cual es una cuenta de gmail, por lo que podemos acceder a los correos desde cualquier lugar en el que nos encontremos.
- Uso de servicios de fax virtual.El servicio de fax contratado por RM, Abogado consiste en la recepción y envío de faxes mediante el servidor de correo electrónico, por lo que, además de las ventajas establecidas en el apartado anterior, no es necesario imprimir el documento para su envío ni que se imprima el documento recibido, ahorrando en papel y tinta.
- Uso de base de datos informáticas.No hacemos uso de las tradicionales carpetas, sino que utilizamos un programa de gestión de despachos especializado, el cual permite incluir los correos recibidos al expediente del cliente, así como los faxes enviados y recibidos.
- Copia de seguridadTodos los archivos son extraídos a un disco duro externo, por lo que siempre se tendrá acceso a las copias de seguridad de manera fál en el supuesto de pérdida de información. Si utilizáramos papel, las copias de seguridad se realizarían mediante fotocopias, por lo que se duplica el uso de papel necesario, así como la tinta de impresora.
- Uso de firma electrónica para intervenir ante la Administración Pública.En todo aquello que permita la Administración utilizar los medios electrónicos, ser´ utilizado, por lo que no es necesario hacer las dos copias tradicionales para su presentación. También se permite la presentación de escritos durante las 24 horas del día y 365 dís del año. El uso de estos servicios, adem´s acelera los trámites, al llegar el escrito al departamento correspondiente.
Con estas medidas, no sólo ayudamos al medio ambiente, sino que nos permite tener menos gastos, lo cual implica un beneficio directo en el cliente al poder establecer un precio más competitivo.
El uso de estas medidas no perjudica, en ningún momento, la defensa de calidad que se merece el cliente. Si entendiéramos necesaria la impresión, se realizaráa sin problemas.
En RM, Abogado estamos abiertos a recibir los consejos de todas las personas interesadas, para mejorar la calidad del medio ambiente.